--每年11月初完成

这项工作主要是为山东高校毕业生就业信息网提供毕业生信息，方便毕业生在网上办理就业签约手续、统计毕业生就业情况、办理毕业派遣等工作。

研究生办公室会统计毕业生的身份证号码、政治面貌、生源所在地、外语计算机水平等信息，统计完成后找毕业生核对、签字，然后提交到山东高校毕业生就业信息网的资料库。这项工作完成后，山东高校毕业生就业信息网会发通知让毕业生上网站注册开户，毕业生就可以在网站上查看个人资料，完成网上求职、签约等工作了。